Les courriers restent un outil de communication important en entreprise. Choisir un papier à l’entête de la société vous assure une correspondance professionnelle efficace et pertinente. Optez pour l’impression en ligne pas chère pour réaliser un papier à entête en accord avec l’image de votre entreprise. On vous explique tout sur l’impression papier à entete !
Impression de papier entête : reflet d’une image positive et du professionnalisme de mon entreprise
Un courrier professionnel sert essentiellement à communiquer avec ses clients et ses collaborateurs notamment pour fournir un devis ou présenter une facture, mais permet aussi de diffuser l’image de votre entreprise. Pour véhiculer une apparence positive et assoir la crédibilité de votre entreprise, il est important de choisir avec soin le design de votre papier entête.
Impression papier entête : Faites de vos courriers un outil de communication efficace !
Vous pouvez notamment affirmer le sérieux de votre entreprise en rédigeant vos correspondances sur du papier qui permet d’identifier facilement votre société à partir du logo ou des mentions qui figure sur le support. Celui-ci se doit d’être attrayant tout en fournissant les informations nécessaires à votre client pour qu’il puisse s’assurer facilement de la légalité de votre entreprise.
Pour être cohérent avec vos autres outils de communication dont vos cartes de visite ou votre enseigne, il est préférable de réaliser vos papiers entête d’après une même charte graphique. Vous présenterez ainsi une image professionnelle de votre activité à tous vos clients ou partenaires professionnels.
Quelles informations doivent figurer sur mon papier entête?
Pour le confort visuel de vos correspondants, le papier entête ne doit contenir que les données essentielles. Cela comprend entre autres le nom de votre entreprise, les contacts utiles (numéro de téléphone, e-mail, adresse du siège ou adresse commerciale, site web,…).
Si vous avez une profession libérale, vous pouvez mentionner votre nom sur votre papier entête. Pour les lettres commerciales comme les devis ou les factures, vous devrez aussi mentionner votre numéro SIRET ou SIREN.
Il est possible de réaliser des lettres à entête personnalisée en ajoutant le logo de votre entreprise. Pour équilibrer votre papier vous pouvez utiliser la partie réservée à l’entête pour le logo et le nom de l’entreprise, et le bas de page aux informations indispensables. Si nécessaire, vous pouvez imprimer au dos de votre papier entête certaines mentions légales comme les conditions générales de vente.
Pour réaliser un document professionnel, choisissez un style classique pour le design de vos papiers à entête et des polices sobres pour noter vos informations utiles.
Passer par un prestataire en ligne pour économiser sur les coûts d’impression
Pour maitriser votre budget, pensez à confier la fabrication de vos papiers entête à un imprimeur en ligne .
Vous pourrez en effet choisir l’impression papier qui correspond le mieux à l’image de votre entreprise à moindre frais. L’impression de ce type de support se fait généralement sur du papier offset laser ou sur du offset 100% recyclé avec un grammage de 90g/m² et un format A4.
En fonction des informations que vous souhaitez faire figurer sur vos lettres, votre imprimeur vous recommandera une impression sur une seule face ou recto verso, ce qui peut éventuellement faire varier le coût de votre commande.
Avant de confirmer votre commande, vous pouvez bénéficier des conseils de votre imprimeur sur les différents produits qu’ils peuvent proposer. Vous avez aussi la possibilité de demander un échantillon pour mieux visualiser votre papier entête et vous assurer que les options que vous avez choisies correspondent bien au produit recherché. La plupart des imprimeurs en ligne proposent des délais de livraison très intéressant.
Selon vos besoins, vous pouvez aussi commander quelques enveloppes personnalisées suivant la charte graphique de votre entreprise pour envoyer vos courriers sur papier à entête.
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